Teknik Penulisan Berita PR

sikom.id - Menulis berita PR yang efektif merupakan salah satu keterampilan penting bagi praktisi humas. Berita PR yang baik dapat membantu organisasi untuk menyampaikan informasi penting, membangun citra positif, dan menjalin hubungan dengan publik.

Materi ini akan membahas secara rinci tentang teknik penulisan berita PR, mulai dari struktur berita PR yang ideal, tips untuk menulis berita PR yang menarik, hingga contoh dan referensi buku terbaru.

Struktur Berita PR yang Ideal

Berita PR yang ideal umumnya mengikuti struktur piramida terbalik, yaitu:

1. Lead: Kalimat pertama atau paragraf pertama berita PR harus berisi informasi yang paling penting dan menarik. Lead harus menjawab pertanyaan "5W + 1H" (What, Who, When, Where, Why, How).
2. Body: Body berita PR berisi informasi pendukung yang lebih detail. Body berita PR dapat dibagi menjadi beberapa paragraf, dengan setiap paragraf membahas satu topik spesifik.
3. Boilerplate: Boilerplate adalah paragraf singkat yang berisi informasi tentang organisasi. Boilerplate biasanya ditempatkan di akhir berita PR.

Tips untuk Menulis Berita PR yang Menarik

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis berita PR yang menarik:

1. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Hindari menggunakan jargon atau bahasa yang terlalu teknis.
2. Fokus pada manfaat bagi publik. Jelaskan bagaimana informasi dalam berita PR dapat bermanfaat bagi publik.
3. Gunakan kutipan. Kutipan dari pakar, karyawan, atau pelanggan dapat membantu membuat berita PR lebih menarik dan kredibel.
4. Sertakan visual. Visual seperti gambar, video, atau infografis dapat membantu menarik perhatian pembaca dan membuat berita PR lebih mudah dipahami.
5. Proofread dengan cermat. Pastikan berita PR bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Contoh Berita PR

Berikut adalah contoh berita PR yang mengikuti struktur piramida terbalik:

Judul: 

PT XYZ Luncurkan Produk Baru untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Lead: 

PT XYZ, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, hari ini meluncurkan produk baru bernama "XYZ Productivity Suite". Produk ini dirancang untuk membantu karyawan meningkatkan produktivitas dan efisiensi mereka dalam bekerja.

Body: 

XYZ Productivity Suite terdiri dari beberapa aplikasi yang dapat membantu karyawan untuk:

1. Mengelola waktu mereka dengan lebih efektif
2. Berkomunikasi dengan kolega mereka dengan lebih mudah
3. Berkolaborasi dalam proyek dengan lebih efisien
4. Melacak kemajuan mereka dalam bekerja

Produk ini tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Versi gratis menawarkan fitur dasar, sedangkan versi berbayar menawarkan fitur yang lebih lengkap.

Boilerplate:

PT XYZ adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang menyediakan solusi perangkat lunak untuk bisnis. Perusahaan ini memiliki lebih dari 100 karyawan dan kantor di Jakarta, Bandung, dan Surabaya.

Kesimpulan

Menulis berita PR yang efektif membutuhkan keterampilan dan latihan. Dengan mengikuti tips dan contoh dalam materi ini, praktisi humas dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk menulis berita PR yang menarik dan informatif.

Referensi 

Public Relations Writing: A Strategic and Practical Approach (2023) oleh Alison Datta dan Glenn Cameron

The PR Writing Handbook: A Complete Guide to Writing Effective Press Releases, Media Kits, and Other PR Materials (2022) oleh Maddy King

The Art of PR Writing: How to Craft Compelling Stories That Get Results (2021) oleh Judy Allen